Datenschutzerklärung – SagMal
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die iOS-App SagMal (nachfolgend „App") und unsere Website personenbezogene Daten verarbeiten. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verantwortlicher: Edmont Jüttemeier
E-Mail: sagmalauth@gmail.com
Diese Angebote richten sich an Nutzerinnen und Nutzer in der EU/Deutschland.
1. Kurzfassung
- Nutzerkonten mit E-Mail/Passwort und E-Mail-Verifikation; maximal 2 Geräte pro Konto.
- Die App nutzt Sprachausgabe (Text-to-Speech) lokal auf dem Gerät.
- Für Wortvorschläge/Satzkorrektur werden von Ihnen eingegebene Wörter/Satzfragmente an unseren Server übertragen und dort als kurzfristige, nicht kontobezogene Textverarbeitung verarbeitet (pseudonymisiert, ohne direkte Personenidentifikatoren).
- Bei der Personalisierung können eigene Bilder hochgeladen werden; diese werden in einem privaten Objektspeicher gespeichert und lokal auf dem Gerät gecached.
- Bei der KI-Generierung wird ein Begriff an einen KI-Dienst übermittelt; das erzeugte Symbol wird Ihrem Account zugeordnet und kann nach Prüfung in den allgemeinen Symbolpool übernommen werden.
- Für Einrichtungen (z. B. Schulen) gibt es ein Geräte- und Lizenzportal zur Verwaltung gekoppelter Geräte und Profile.
- App: Kein Tracking und keine Werbung in der iOS-App.
- Website: Google Ads Conversion Tracking nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
2.1 App-Nutzung
Bei der Nutzung werden die von Ihnen ausgewählten Wörter und Sätze zur Bildung von Vorschlägen an unseren Server übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um die Kernfunktion (Unterstützte Kommunikation) bereitzustellen.
Die Verarbeitung der Satzkorrektur-/Vorschlagstexte erfolgt als kurzfristige, nicht kontobezogene Textverarbeitung. Es ist nicht vorgesehen, in diese Eingaben personenbezogene Daten einzugeben. Die Verarbeitung erfolgt ohne direkte Personenidentifikatoren und nicht zur Profilbildung.
Die Sprachausgabe erfolgt über die System-Funktion von iOS (AVSpeechSynthesizer) und wird auf dem Gerät ausgeführt.
2.2 Protokolldaten (Server-Logs)
Beim Aufruf unseres Dienstes können technisch bedingt folgende Daten kurzzeitig verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte URL, User-Agent, Fehlermeldungen. Zweck: Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse.
2.3 Konto & Authentifizierung
Zur Nutzung der Online-Funktionen können Sie ein Konto anlegen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:
- E-Mail-Adresse, Passwort-Hash
- Gerätekennungen und letzte Nutzung
- Sitzungs-/Token-Metadaten
- Verifikations- und Passwort-Reset-Daten
- Nachweisfelder zur Einwilligung bzw. zum Widerspruch
- Synchronisierte Einstellungen (Personalisierungs- und App-Einstellungen)
2.4 Bild-Uploads & Personalisierung
Nutzer können eigene Bilder hochladen, um Vokabular zu personalisieren. Die Dateien werden technisch aufbereitet, privat gespeichert und bei Bedarf mit dem Konto synchronisiert.
2.5 KI-Generator (Piktogramme)
Bei Nutzung des Generators wird der eingegebene Begriff an einen KI-Dienst übermittelt, um ein Symbol zu erstellen. Das erzeugte Symbol wird dem Konto zugeordnet.
Nach aktuellem Vertrags-/Produktstand des genutzten KI-Anbieters (API-/Business-Nutzung) werden übermittelte Kundendaten standardmäßig nicht zum Training der allgemeinen KI-Modelle verwendet, sofern keine gesonderte ausdrückliche Freigabe (Opt-in) erfolgt.
Zur Qualitätssicherung, Moderation und Missbrauchsprüfung können eingegebene Generator-Begriffe und erzeugte Piktogramme im internen Admin-/Prüfbereich von SagMal durch berechtigte Personen eingesehen werden.
2.6 Nutzung in Einrichtungen (Schulen, Förderzentren)
Bei Nutzung über eine Einrichtungslizenz verarbeiten wir zusätzlich Daten zur Lizenz- und Geräteverwaltung:
- Einrichtungs-Account (Name, E-Mail, Rolle, Login-Zeitpunkte, Sitzungen)
- Lizenzdaten (Slots, Laufzeit, Status)
- Gerätedaten (gerätebezogene UUID, Label, Status, letzter Kontaktzeitpunkt)
- Profilzuweisungen und Deploy-Informationen
Zwecke: Bereitstellung der Einrichtungslizenz, Geräteverwaltung, Durchsetzung von Zugriffsrechten, technischer Betrieb und Support.
2.7 Website-Tracking (Google Ads)
Wichtig: Das nachfolgend beschriebene Tracking findet ausschließlich auf unserer Website statt und nicht in der iOS-App.
Auf unserer Website verwenden wir Google Ads Conversion Tracking nur nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Website-Tracking (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung der App- und Portal-Funktionen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Betrieb und Sicherheit unserer Systeme
4. Weitergabe und Dritte
Wir setzen Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, insbesondere für Hosting/Datenbank, Objektspeicher, E-Mail-Versand, Website-Tracking (Google) und KI-Generierung.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU-SCC).
5. Speicherdauer
- Konto- und Einstellungsdaten: bis zur Kontolöschung bzw. Beendigung der Nutzung.
- Einrichtungsbezogene Geräte- und Lizenzdaten: bis zur Beendigung der Vertrags-/Lizenzbeziehung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Server-Logs: nur so lange, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Widerruf Website-Tracking: Ihre Einwilligung für Google Ads können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über Cookie-Einstellungen/Löschen der Cookies).
7. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere Transportverschlüsselung, Zugriffsschutz, sichere Authentifizierung und laufende Sicherheitsmaßnahmen im Betrieb.
8. Kinder
Die App kann von Kindern genutzt werden. Konten werden durch volljährige Personen (z. B. Erziehungsberechtigte, Fachkräfte oder Mitarbeitende einer Einrichtung) angelegt und verwaltet. Erziehungsberechtigte und Fachkräfte sollten die Nutzung begleiten.
9. Kontakt
Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: sagmalauth@gmail.com.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich Funktionen oder Rechtslagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite und in der App abrufbar.